POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE KRONJOP

1. Responsable del tratamiento

KRONJOP GLOBAL TECHNOLOGIES, S.L.
CIF: B21959697
Plaza Félix Sáenz 9, 3.º Izda., 29005 Málaga (España)
[email protected]

2. Finalidad y legitimación del tratamiento

Todos los tratamientos de datos personales se realizan conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), y se limitan a lo necesario para la finalidad prevista.

Tratamos los datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestionar solicitudes de información, demostraciones, contacto o soporte.
• Formalizar y mantener relaciones contractuales con empresas clientes.
• Proporcionar acceso a la plataforma y permitir su uso.
• Cumplir con obligaciones legales derivadas del servicio.
• Enviar comunicaciones relacionadas con Kronjop, cuando exista base legítima.
• Realizar análisis técnicos y estadísticos para el buen funcionamiento del sistema.

La base jurídica aplicable es el consentimiento, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo.

3. Tipos de datos tratados

Podemos tratar:

• Datos identificativos y de contacto (nombre, email, teléfono, empresa).
• Datos contractuales y de facturación.
• Datos de uso de la plataforma.
• Datos laborales cargados por empresas clientes (ej. empleados, fichajes, horarios).

Cuando un cliente utiliza Kronjop para gestionar a su plantilla, tratamos esos datos como encargado del tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD.

4. Acceso a datos por terceros

Algunos proveedores tecnológicos pueden acceder a los datos únicamente para prestar servicios auxiliares (alojamiento, CRM, pagos o analítica), siempre dentro del Espacio Económico Europeo y bajo contratos conforme al RGPD.

No realizamos transferencias internacionales.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán:

• Durante la vigencia de la relación contractual.
• El tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales.
• Hasta que se revoque el consentimiento o se solicite la supresión, cuando corresponda.

6. Derechos de los interesados

Puedes ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos:

• Acceso: saber qué datos tratamos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos.
• Supresión: solicitar el borrado de tus datos.
• Limitación: restringir el tratamiento en determinados supuestos.
• Portabilidad: recibir tus datos y transmitirlos a otro responsable.
• Oposición: oponerte al tratamiento cuando esté basado en interés legítimo.

Para ejercerlos, envía un correo a [email protected], indicando qué derecho deseas ejercer.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en: www.aepd.es

7. Seguridad

Kronjop aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados o usos indebidos.

8. Menores de edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 16 años. Eliminaremos cualquier cuenta que detectemos creada sin autorización válida.

9. Cookies

El uso de cookies se regula en nuestra Política de Cookies, accesible desde el pie de página de esta web.

Última actualización: 17/06/2025

KRONJOP PRIVACY POLICY

1. Data Controller

KRONJOP GLOBAL TECHNOLOGIES, S.L.
VAT ID: B21959697
Plaza Félix Sáenz 9, 3º Izda., 29005 Málaga, Spain
[email protected]

2. Purpose and Legal Basis for Processing

All personal data processing is carried out in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD), and limited to what is necessary.

We process personal data for the following purposes:

• Responding to contact, demo or support requests.
• Establishing and maintaining business contracts.
• Providing access to and enabling use of the Kronjop platform.
• Complying with legal obligations related to the service.
• Sending service-related communications where there is a lawful basis.
• Performing technical and usage analysis to ensure proper operation.

The legal bases are consent, contractual necessity, legal compliance or legitimate interest.

3. Categories of Data Processed

Depending on your relationship with us, we may process:

• Identification and contact details (name, email, phone, company).
• Contractual and billing information.
• Platform usage data.
• Employee data uploaded by business clients (e.g., schedules, check-ins).

When a client uses Kronjop to manage staff, we act as data processor, under Article 28 of the GDPR.

4. Third-Party Access

Some technical providers may access data only to deliver supporting services (hosting, CRM, payments, analytics), within the EEA and under GDPR-compliant agreements.

We do not transfer data outside the EEA.

5. Data Retention

Data will be kept:

• While the contractual relationship remains active.
• As long as required to meet legal obligations.
• Until consent is withdrawn or deletion is requested, where applicable.

6. Data Subject Rights

You may exercise your rights at any time:

• Access: to know what data we process about you.
• Rectification: to correct inaccurate data.
• Erasure: to delete your personal data.
• Restriction: to limit processing in certain cases.
• Portability: to receive your data and transfer it elsewhere.
• Objection: to object to processing based on legitimate interest.

To exercise your rights, contact us at [email protected], indicating your request.

You may also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (AEPD): www.aepd.es

7. Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access or misuse.

8. Minors

Our services are not intended for individuals under 16 years old. Any such accounts identified will be deleted.

9. Cookies

Use of cookies is governed by our Cookie Policy, available via the footer of this website.

Last updated: 17/06/2025